Polityka Prywatności

1. Administrator i zakres

Administratorem danych przetwarzanych przez tę stronę jest właściciel systemu, działający pod nazwą Saauf. Strona służy wyłącznie do potwierdzenia konta Roblox, połączenia go z procesem weryfikacji oraz przekazania formularza IC do decyzji administracji projektu.

2. Jakie dane są zbierane

W ramach działania strony i bota mogą być przetwarzane następujące dane:

• identyfikator konta Roblox, nazwa użytkownika, nazwa wyświetlana i adres miniatury awatara,
• identyfikator użytkownika Discord powiązany z linkiem weryfikacyjnym,
• dane z formularza IC: imię IC, nazwisko IC, wiek postaci, historia postaci i informacja o Volksliście,
• techniczne dane sesji, znaczniki czasu oraz status zgłoszenia.

3. Cel przetwarzania

Dane są przetwarzane wyłącznie w celu:

• potwierdzenia, że użytkownik loguje się prawdziwym kontem Roblox przez oficjalny mechanizm OAuth,
• przekazania formularza IC do administracji projektu,
• zapisania zaakceptowanej postaci w bazie danych projektu,
• wysłania informacji o decyzji administracyjnej przez bota Discord.

4. Podstawa korzystania z OAuth

Logowanie Roblox odbywa się przez oficjalny przepływ OAuth 2.0. Strona wykorzystuje dane zwrócone przez Roblox tylko w zakresie niezbędnym do identyfikacji konta i realizacji procesu weryfikacji.

5. Udostępnianie danych

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim do celów marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie osoby administrujące projektem oraz usługi techniczne niezbędne do działania strony i bota, takie jak hosting oraz baza danych MongoDB Atlas.

6. Czas przechowywania

Dane są przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do obsługi weryfikacji, prowadzenia dokumentacji postaci IC oraz zapewnienia bezpieczeństwa projektu. Administrator może usunąć dane wcześniej na uzasadniony wniosek użytkownika, o ile nie koliduje to z bezpieczeństwem lub obowiązującą dokumentacją serwera.

7. Bezpieczeństwo

Projekt stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru usługi, w tym połączenia HTTPS, ograniczenie dostępu administracyjnego oraz przechowywanie danych w kontrolowanej bazie danych.

8. Prawa użytkownika

Użytkownik może poprosić o wgląd do swoich danych, ich poprawienie lub usunięcie, korzystając z formularza dostępnego po kliknięciu „Wyślij wniosek dotyczący prywatności” w górnej części Portalu. Ze względów bezpieczeństwa i weryfikacji tożsamości, wnioski (w szczególności te dotyczące usunięcia danych) realizowane są wyłącznie przez Portal, a nie drogą e-mailową.

9. Kontakt

W sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych należy kontaktować się z administracją projektu Warszawa 1944 / Saauf przez oficjalny serwer Discord lub wskazany kanał kontaktowy projektu.