Polityka Prywatności

Najnowsza aktualizacja: 26 listopada 2025

Zasady przetwarzania danych osobowych w systemie Sejm Bot.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (dalej: „Użytkownicy”) w ramach systemów „Sejm Bot” (dalej: „Bot”).
Celem Polityki jest realizacja obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Bot dba o ochronę prywatności Użytkowników i bezpieczeństwo ich danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.

Administratorem Danych Osobowych (dalej: „Administrator”) Użytkowników jest Saauf_off (Discord).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem: saauf@proton.me.

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. Umożliwienie korzystania z Bota i świadczenia usług drogą elektroniczną (np. weryfikacja, synchronizacja ról) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zakres: Discord ID, Roblox ID, nazwa użytkownika Roblox.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa systemu oraz przeciwdziałanie nadużyciom (np. wykrywanie multikont) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zakres: adres IP Użytkownika.
3. Realizacja mechaniki rozgrywki Roleplay – dane mają charakter fikcyjny i nie podlegają reżimowi RODO, jednak są chronione na zasadach ogólnych projektu. Zakres: imię i nazwisko postaci, historia postaci i inne dane IC.
Podanie danych wskazanych w pkt 1.1 i 1.2 jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z systemów Bota. Odmowa ich podania uniemożliwia korzystanie.

Dane osobowe Użytkowników mogą być powierzane podmiotom trzecim świadczącym usługi techniczne (np. hosting) na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
Dostęp do danych posiadają upoważnieni członkowie administracji Bota w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.
Dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli taki transfer nastąpi w przyszłości, Administrator zapewni odpowiedni poziom ochrony, m.in. przez standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.

Dane przetwarzane w celu świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) są przechowywane przez okres uczestnictwa w projekcie.
Dane przetwarzane w celach bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takie jak adresy IP, są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej aktywności Użytkownika.
Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

Użytkownikowi przysługują prawa:
1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO).
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem dedykowanego przycisku „Wyślij wniosek dotyczący prywatności” znajdującego się w nagłówku niniejszego Portalu. Wnioski o usunięcie danych nie są przyjmowane drogą e-mailową.
Użytkownikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w szczególności przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem i nieuprawnioną zmianą.
Komunikacja z systemami projektu odbywa się z wykorzystaniem szyfrowanego protokołu SSL.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O zmianach Użytkownicy będą informowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.