Polityka Prywatności

Najnowsza aktualizacja: 20 kwietnia 2026

1. Informacje Wstępne

  1. Niniejszy dokument stanowi Politykę Prywatności Bota funkcjonującego na serwerze Discord „Archidiecezja wrocławska”.
  2. Celem tej Polityki jest poinformowanie Użytkowników o tym, w jaki sposób, w jakim celu oraz na jakiej podstawie prawnej gromadzone i przetwarzane są ich dane osobowe, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.
  3. Korzystanie z funkcji Bota (w tym z procesu weryfikacji oraz systemu zgłoszeń/ticketów) oznacza akceptację niniejszych zasad.

2. Administrator Danych Osobowych

Współadministratorami danych osobowych Użytkowników są:

  • Saauf_off
  • tyysiek

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, a także w celu realizacji swoich praw (wgląd, sprostowanie, usunięcie), należy kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem przycisku „Wyślij wniosek dotyczący prywatności” znajdującego się w górnym menu niniejszego Portalu. Ze względów bezpieczeństwa wnioski o usunięcie danych realizowane są wyłącznie przez ten Portal.

3. Rodzaje Danych, Cel i Podstawa Prawna ich Przetwarzania

Bot przetwarza informacje na Twój temat w ściśle określonych sytuacjach i minimalnym zakresie, niezbędnym do funkcjonowania serwera:

  1. Weryfikacja Konta i Synchronizacja Ról (Roblox – Discord)

    • Zakres danych: Identyfikator konta Discord (Discord ID), nazwa konta w serwisie Roblox, identyfikator użytkownika Roblox (Roblox ID) oraz wiek założenia kont.
    • Cel: Potwierdzenie tożsamości użytkownika, automatyczne nadawanie odpowiednich ról (rang) na serwerze Discord oraz w grupie Roblox, zapobieganie działaniom fałszywych kont.
    • Podstawa prawna: Wykonanie umowy / świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

  2. System Zgłoszeń i Kontakt z Administracją (Tickety)

    • Zakres danych: Treść przesyłanych wiadomości w ramach zgłoszenia (ticketu), historia konwersacji (transkrypty zgłoszeń), powód dołączenia na serwer.
    • Cel: Rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez Użytkowników, udzielanie pomocy administracyjnej, archiwizacja zgłoszeń w celach dowodowych i weryfikacji jakości pracy administracji.
    • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy Danych i Transfer poza EOG

  1. Twoje dane osobowe przetwarzane są w sposób poufny i nie są odsprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym w celach marketingowych.
  2. Bezpośredni wgląd do Twoich danych i zgłoszeń (ticketów) ma wyłącznie upoważniona administracja serwera „Archidiecezja wrocławska”.
  3. Dane mogą być powierzane podmiotom trzecim wyłącznie w celach technicznych (np. MongoDB Atlas).

5. Czas Przechowywania Danych

  1. Dane służące do synchronizacji ról i weryfikacji przechowywane są przez cały okres Twojej obecności i uczestnictwa w życiu naszego serwera.
  2. Z chwilą opuszczenia przez Ciebie serwera Discord, Twoje dane są automatycznie usuwane z bazy danych.
  3. Transkrypty zgłoszeń (tickety) mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy w celach zabezpieczenia interesów Użytkowników i Administratorów.

6. Prawa Użytkownika (RODO)

Na mocy RODO, każdemu Użytkownikowi przysługuje:

  • Prawo dostępu do swoich danych.
  • Prawo do sprostowania swoich danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu.
  • Prawo do przenoszenia danych.

Wszystkie powyższe prawa można zrealizować bezpośrednio przez ten Portal Prywatności, wybierając odpowiedni projekt w formularzu zgłoszeniowym. Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Bezpieczeństwo Informacji

Administrator dba o bezpieczeństwo przekazanych danych poprzez wdrożenie adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, w tym szyfrowane połączenia z bazą danych.

8. Postanowienia Końcowe

  1. W kwestiach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO.
  2. O istotnych zmianach w niniejszej polityce Użytkownicy zostaną poinformowani stosownym ogłoszeniem (oraz banerem informacyjnym na tym Portalu).